拟对现有会议场所进行无纸化会议改造，现面向社会公开询价，欢迎符合资格条件的供应商前来报价。
一、项目名称
鄂尔多斯市工商业联合会无纸化会议室改造项目
二、项目概况
为提升会议室办公效率、降低纸质耗材使用、实现会议流程数字化管理，采购单位拟对现有1间36.53平方米会议室进行无纸化改造。本项目通过采购无纸化会议系统及相关配套设备，搭建集文件分发、视频会议、会议记录等功能于一体的数字化会议平台，满足采购单位日常会议、专题研讨、视频会议等多样化会议需求，进一步优化办公环境，提升单位信息化建设水平。
三、采购内容及核心要求
本次采购内容为无纸化会议改造所需的硬件设备、软件系统及相关服务，具体要求如下：
（一）硬件设备
会议终端：20台，要求配置高清触控屏幕（尺寸不小于11.5英寸）、高性能处理器、足量内存及存储，支持无线联网、蓝牙等功能，适配无纸化会议系统运行；
服务器：1台，用于承载无纸化会议系统数据，要求具备稳定的运行性能、充足的存储容量及良好的扩展性；
网络主机：1台，含无线AP、交换机等，确保会议场所网络覆盖稳定、流畅，满足多终端同时接入使用；
辅助设备：含充电柜、支架、连接线材等，保障设备正常存放及使用。
（二）软件系统
核心功能：具备会议签到、文件分发、在线批注、投票表决、举手发言、会议记录、文件回收等基础功能；
安全性能：具备完善的权限管理、数据加密存储及传输功能，保障会议内容安全；
兼容性：支持Windows、Android等多系统适配，可与现有电脑等设备实现无缝对接；
易用性：界面设计简洁直观，操作便捷，支持多语言切换（可选）。
（三）服务要求
安装调试：供应商需派专业技术人员到现场进行设备安装、系统部署及调试，确保系统正常运行；
培训服务：提供至少2次现场培训，内容包括系统操作、日常维护、常见问题排查等，确保我方工作人员熟练掌握使用方法；
售后服务：提供至少三年年免费质保服务，质保期内出现设备故障或系统问题，供应商需在1小时内响应，3小时内到达现场处理；质保期后提供终身技术支持及有偿维修服务；
验收标准：按照国家相关标准及本项目要求进行验收，验收合格后方可完成款项支付。
四、预算金额
本项目采购预算金额为人民币300000元（大写：人民币叁拾万元整）。
五、供应商资格要求
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件：
1.具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照、事业单位法人证书等有效证明文件复印件加盖公章）；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供近一年度财务审计报告或银行出具的资信证明复印件加盖公章）；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供相关证明材料，如设备清单、技术人员资质证明等复印件加盖公章）4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供近六个月内任意一个月的税收缴纳凭证和社会保障资金缴纳凭证复印件加盖公章）；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明函原件加盖公章）；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）本项目不接受联合体投标
（三）供应商未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单，未被列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单（提供查询截图加盖公章，查询时间为公告发布之日起至投标截止之日前）。
（四）具有相关行业资质或业绩要求（如：具备电子与智能化工程专业承包资质、近三年内有类似无纸化会议室改造项目业绩等）。
六、项目采购方式
询价采购
七、截止时间及开标时间
1. 报名截止时间：2025年12月10日，逾期送达或未按规定密封的投标文件将被拒收。
2. 开标时间：2025年12月11日。
八、投标及开标地点
地点：伊金霍洛旗国泰商务广场T6-808室
九、公告发布媒介
本采购公告在鄂尔多斯市工商联网站上发布，公告期限为自发布之日起3个工作日。
十、其他事项
1. 本项目不组织集中踏勘现场，供应商如需了解项目现场情况，可自行联系采购单位，费用自理。
2. 答疑截止时间：2025年12月9日，供应商对采购事项有疑问的，应在该时间前以书面形式（加盖公章）提交至采购单位，逾期不予受理。
3. 采购单位将对供应商提交的资格证明文件进行审核，审核通过后方可参与投标。
十一、联系方式
采购单位名称：鄂尔多斯市工商业联合会
地址：伊金霍洛旗国泰商务广场T6-806室
联系人：宝勒尔
联系电话：0477-8580026
邮箱：2674593565@qq.com
鄂尔多斯市工商业联合会
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